Messen und Kongresse

Messen und Kongresse sind ein wichtiges Instrument im Marketingmix. Auf Messen können Kunden Produkte live erleben, Fragen stellen und Erfahrungen austauschen. Die direkte persönliche Kommunikation schafft Vertrauen zwischen Anbieter und Kunde. Vorträge auf Kongressen vermitteln auch die Kompetenz des hinter einem Referenten stehenden Unternehmens, der Organisation oder Institution.

Auf Messen und Kongressen können wertvolle persönliche Kontakte zu Journalisten, Medienvertretern und Meinungsführern geknüpft und gepflegt werden. Voraussetzung ist, dass Kommunikationsziele und -strategie definiert, Kernaussagen und Schlüsselbilder bestimmt und angemessene Kommunikationsinstrumente entwickelt werden. Eine professionelle Kommunikation steigert den Erfolg einer Beteiligung an Messen und Kongressen nachhaltig.

Aber auch eine Messe oder ein Kongress selbst muss als Produkt und Marke kommuniziert und bei den jeweiligen Zielgruppen positioniert und bekannt gemacht werden.

Der Kampf um die Aufmerksamkeit der Journalisten und Meinungsführern ist groß. Eine kontinuierliche und konsistente Kommunikation ist der beste Garant dafür, dass die Berichterstattung im Sinne des Unternehmens erfolgt.

• Analyse der aktuellen Unternehmens- und Kommunikationssituation
• Zielgruppenbestimmung
• Entwicklung eines Messe-Kommunikationskonzepts
• Planung und Koordination von Pressekonferenzen, Pressegesprächen, Journalisten Briefings oder Special Events
• Konzeption und Produktion von Presse Dossiers
• Externe Pressestelle als Ansprechpartner für die Medien
• Entwicklung und Pflege von Presseverteilern
• Akkreditierung von Medienvertretern, Betreuung vor Ort und Nachversorgung
• Closed Loop Marketing
• Evaluation und Erfolgskontrolle